직원이 자발적으로 회사를 그만두는 것이 아니라, 회사 측에서 직원에게 퇴사를 권고하는 경우에 작성하는 중요한 인사 문서입니다. 이는 주로 회사 경영 악화, 업무 성과 부족, 행동 강령 위반, 직장 내 갈등 등의 사유로 인해 발생할 수 있습니다. 해고와 달리 직원의 동의를 전제로 하며, 퇴직 사유를 '권고사직'으로 명시하여 향후 취업 활동 시 불이익을 최소화하는 목적도 있습니다.