체육대회 준비사항

준 비 일 정	내 용
행사장소예약	체육대회에서 가장 기본적이면서도 중요한 요소는 장소이다. 마음껏 뛰고 휴식을 취할 수 있는 곳으로 몇 곳을 선정하여 미리 답사를 한다. 그 중 시간, 위치, 비용 면에서 적합한 곳을 선정하고 예약을 한다. 이때 필요한 서식은 장소 대여 신청서이다.
사전진단	체육대회의 Needs를 파악하고 그에 따른 프로그램을 기획하는 단계이다. 되도록이면 모두가 함께 할 수 있는 프로그램으로 아이디어를 내어 다양한 내용을 구성할 수 있도록 한다. 이때 필요한 서식은 체육대회 계획표이다.
방향설정	체육대회의 목적을 정확하게 파악하여 설정하고 여러가지 그에 맞는 진행방안(식순 및 경기내용)을 선정하는 단계이다. 이때 필요한 서식은 기획서(행사_문화체육), 체육대회 식순이다.
제안서작성	체육대회의 필요성과 그로 인해 얻어지는 효과를 구체적으로 서술하여 작성해보고 체육대회를 개최하면서 발생하는 예산안을 작성하는 단계이다. 이때 필요한 서식은 체육대회 소요예산 내역서이다.
실행프로그램	체육대회의 최종 안 확정하고, 체육대회를 진행하고 준비하는 스텝을 구성하고 출연진 섭외 및 체육 행사단을 구성하는 단계로서 가상으로 체육대회를 개최해보는 시나리오 작업 단계이다. 이때 필요한 서식은 섭외 일보이다.
체육대회개최	모든 준비를 끝내고 체육대회를 개최하는 단계이다. 이때 필요한 서식은 체육대회식순, 체육대회 알림판(사보)이다.