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2006-10-17

거래명세서

20,032

회사서식

거래명세서란 거래가 발생된 내역을 인수자와 인도한 자가 확인하고 재화의 수량, 단가, 거래 시기 등이 기록하는 서류입니다. 보통, 다른 업체와 거래를 하게 되면 법률상으로는 세금계산서 또는 계산서나 영수증이 오고가나 일반적인 상거래에 있어서는 서로간의 거래증빙으로 거래명세서가 주로 활용됩니다.

거래명세서는 공급자용과 공급받는자용으로 작성하여 공급자용은 본사가 거래물품의 수령여부를 확인한 후 보관하고 공급받는자용은 상대방에게 교부하여 줍니다.

① 거래일자 : 거래명세서의 발행날짜를 기입

② 공급받는자 : 공급받는 자의 기본 정보사항을 기입

③ 합계금액 : 거래 물품의 합계금액을 표시

④ 공급자 : 자사의 사업자 등록번호 및 기본 정보사항을 기입

⑤ 날짜 : 실제 거래가 이루어진 날짜를 기입

⑥ 품목 : 거래가 이루어진 품목을 기입

⑦ 규격 : 제품의 크기나 규격을 기입

⑧ 수량 : 제품의 갯수를 기입

⑨ 단가 : 제품의 개당 가격을 기입

⑩ 금액 : 단가금액 X 수량

⑪ 비고 : 기타 사항 기입

⑫ 인수자 : 제품을 공급받는 담당자 성명 기입

⑬ 납품자 : 제품을 공급하는 담당자 성명 기입

⑭ 월결, 현금, 신용, 미수 : 결제 수단을 표시

⑮ 소계 : 거래 물품의 합계금액을 표시

거래명세서의 보관방법 및 법적구속력 여부

보관방법: 통상 기업에서는 거래명세서를 세금계산서 뒷면에 붙여 보관합니다. 회사자체에서의 부가가치세 신고시에는 ‘세금계산서철’이 추후 부가가치세 불부합자료에 대한 해명자료로 필요하므로 ‘세금계산서철’을 만들어 잘 보관하도록 하여야 합니다.

법적구속력 여부: 거래명세서는 거래에 있어서 이를 증명하는 증빙일 뿐이지 법적인 구속력을 가지지는 못하므로 반드시 세금계산서나 계산서를 발행 또는 수취하여 보관하여야 합니다

	[거래명세서] 거래명세서는 왜 필요한가요?

	[거래명세서]거래명세서 어떻게 작성하나요?

	[영수증]세금계산서,영수증,계산서,거래명세서의 차이점은 뭔가요?

	거래명세서
	증권거래세 과세표준(정기, 수정, 기한 후)신고서, 조정환급명세서, 사업장별 증권거래세 과세표준 및 산출세액 신고명세서, 주권 또는 지분의 양도거래명세서 (증권거래세법 시행규칙)
	주권등의 거래명세서 (증권거래세법 시행규칙)
	손실거래명세서 (소득세법 시행규칙)
	전용계좌외거래명세서 (상속세 및 증여세법 시행규칙)
	특수관계자간거래명세서 (법인세법 시행규칙)
	연결법인간 출자현황 신고서 및 연결법인간 거래명세서 (법인세법 시행규칙)
	손실거래명세서 (법인세법 시행규칙)
	국제거래명세서, 지급보증 용역거래 명세서 (국제조세조정에 관한 법률 시행규칙)
	특수관계인 간 거래명세서 자료(매출 및 매입거래 등) (관세법 시행규칙)

	거래명세서
	업체용 거래명세서
	특수 관계자간 거래명세서
	제5호 거래명세서(2000.12.6. 개정)
	거래명세서(공급업체작성)
	국제 거래명세서
	업체용 거래명세서
	거래명세서(공급자보관용)
	거래명세서(물품납품시)
	거래명세서 양식지

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