사의 운영 활동에 관한 모든 지출 경비들은 일부 경우를 제외하고 반드시 기록을 해야 하며, 작성할 때에는 지출 금액, 지출 목적 등을 명확히 나타내어야 합니다. 매출대금 회수 및 금액이 큰 중요 지출에 대하여는 사장 또는 업무 총괄자가 집행 및 관리하고, 사무실의 일반경비 지출에 대하여 경리담당자가 관리자의 결재를 얻기 위하여 경비 지출결의서를 사용하고 각종 경비 지출 후 그 뒷면에 세금계산서(기타 양식의 영수증 포함) 등을 첨부하여 보관하는 방법이 있습니다.