📄 견적서 기본 구성요소
🏢 기업 정보
• 회사명 및 사업자등록번호
• 대표자명
• 회사 주소 및 연락처
• 업태 및 종목
👤 고객 정보
• 수신처(고객사명)
• 담당자명
• 연락처 및 주소
• 사업자등록번호(해당시)
💰 세액표시 구성
💲 계산 구조
📋 품목별 상세 정보
📦 품명
제품 또는 서비스의 정확한 명칭을 기재합니다.
📏 규격
크기, 용량, 사양 등 구체적인 규격을 명시합니다.
🔢 수량
납품할 제품의 수량과 단위를 정확히 표기합니다.
⚡ 핵심 포인트
견적서는 계약의 기초가 되는 중요한 문서입니다. 세액을 명확히 구분하여 표시하고, 모든 조건을 구체적으로 기재해야 합니다.
🔄 견적서 작성 프로세스
고객 요구사항 파악
필요한 제품/서비스의 구체적인 사양을 확인
원가 계산
재료비, 인건비, 기타 비용을 포함한 정확한 원가 산출
견적서 작성
공급가액과 부가세를 구분하여 명확하게 작성
검토 및 발송
내용 검토 후 고객에게 견적서 전달
💡 작성 시 주의사항
⚖️ 법적 요구사항
사업자등록번호, 업태/종목을 정확히 기재하고 세금계산서 발행 조건을 명시해야 합니다.
💯 정확성
수량, 단가, 금액 계산을 정확히 하고 오타나 누락이 없는지 꼼꼼히 확인하세요.
📅 유효기간
견적 유효기간을 명시하여 가격 변동이나 조건 변경에 대비하세요.
📞 연락처
문의사항이 있을 때 즉시 연락할 수 있도록 담당자 연락처를 포함하세요.
🎯 성공적인 견적서 작성의 비결
명확하고 정확한 정보 제공 + 고객의 니즈 반영 + 합리적인 가격 책정 = 수주 성공! 💪