지출결의서는 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식이며 지출에 대한 ‘내부통제용’으로도 사용합니다. 사전에 지출(품의)결의서를 통해 자금 지출에 대한 결재를 받고 자금 집행의 결과로 지출 일자, 지출 금액, 관련 영수증 등을 첨부하여 결과사항을 다시 결재를 받게 되는 것이 일반적입니다.
매출대금 회수 및 금액이 큰 중요 지출에 대하여는 사장 또는 업무총괄자가 집행 및 관리하고, 사무실의 일반경비 지출에 대하여 경리담당자가 관리자의 결재를 얻기 위하여 지출결의서를 사용하고 각종 경비지출 후 그 뒷면에 영수증 등을 첨부하여 보관하는 방법입니다.
지출결의서의 종류로는 입금결의서(현장에서 입금사항이 발생할 경우 사용), 지출결의서(지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용), 대체결의서(미지급 계정 설정 시 사용) 등이 있습니다.
지출결의서는 말 그대로 지출한 금액의 내용일 기록하는 일로 특별히 정해져 있는 양식이 있는건 아닙니다.
단, 지출금액, 지출목적 등을 명확히 나타내시면 됩니다.
① 날짜– 작성 날짜를 기재합니다.
② 부서명– 작성자의 담당 부서명을 기재합니다.
③ 내역– 지출에 대한 내역을 간략하게 기재합니다.
④ 청구인– 지출결의서 작성자의 성명을 기재합니다.
⑤ 세부내역– 지출내역을 상세히 기재합니다.
⑥ 금액란 - 지출금액을 기록합니다.
⑦ 증빙– 지출 내용을 증빙할 수 있는 자료의 유,무를 기록하고 자료와 함께 보관합니다.
지출결의서와 지출내역서의 차이점
지출결의서는 앞으로 지출이 예상되는 내용을 작성하여 상부에 결재를 올리는 것이며 지출내역서는 이미 지출된 내용에 대한 항목을 작성하시면 됩니다.
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> 서식길잡이
2006-10-09
